Uso de ACL e IDEA

ACL (Lenguaje de Comandos de Auditoria) es un software para análisis y extracción de datos más usado en la actualidad.

Con ACL los auditores y profesionales de los negocios pueden transformar grandes cantidades de datos electrónicos en un conocimiento comercial de valor. Es un software, poderoso y fácil de usar, le permite convertir datos en información significativa, lo cual le ayuda a alcanzar sus objetivos de negocios y agregar valor a su organización. 

Con ACL se podrá realizar la revisión de datos con una cobertura del 100% de los datos, esto significa que se pueden hacer auditorias para toda una población entera, y no para pequeñas muestras. 

El impacto de ACL se ve en los siguientes aspectos: los ciclos de auditoria más cortos; las investigaciones más detalladas; una confianza completa en sus resultados; un ahorro significativo en sus recursos; un rol mayor de la auditoria en el negocio.

Características del ACL

Características generales:

• Permite importar archivos de diferentes fuentes o formatos (archivos planos y de base de datos específicas).

• Los datos importados no son modificados asegurando la integridad e incrementando el nivel de confianza de los datos trabajados

• Generación de pistas de auditoria (Quien, Como, Cuando, Donde)

• Posibilidad de escribir Scripts/Macros que automaticen procedimientos de revisión rutinaria en auditorias recurrentes.

• Incrementa la cobertura de revisión al 100% de datos a analizar

Características específicas:

• Identificar tendencias, señalar excepciones y destacar áreas que requieren atención 

• Localizar errores y fraudes potenciales, mediante la comparación y el análisis de archivos según los criterios especificados por el usuario 

• Volver a calcular y verificar saldos 

• Identificar problemas de control y asegurar el cumplimiento de las normas 

• Analizar y determinar la antigüedad de las cuentas por cobrar, cuentas por pagar u otras transacciones a las que afecta el tiempo transcurrido 

• Recuperar gastos o ingresos perdidos, detectando pagos duplicados, secuencias numéricas incompletas en la facturación o servicios no facturados 

• Detectar relaciones no autorizadas entre el personal de la empresa y los proveedores.

• Funciones específicas para la auditoria: desde comando tales como Faltantes, Duplicados y Estratificar hasta el importante log de comandos o el historial detallado. La funcionalidad incorporada de revisión de cuentas le permite a auditores y contadores, sin experiencia técnica o de programación, realizar rápidamente análisis e informes sobre datos financieros. 

• Procesa rápidamente millones de transacciones, asegurando una cobertura del 100% y una confianza absoluta en sus resultados. 

• El Asistente de definición de datos fácilmente selecciona, identifica y da formato a los datos, acelerando su acceso a las poderosas capacidades de análisis y generación de informes de ACL.

• ACL puede leer y analizar cualquier tipo de datos accediendo a cualquier entorno de su organización (tales como Oracle, SQL Server, Informix , AS400, IBM/390, SAP™ R/3™, archivos de informe de longitud variable, archivos privados, archivos tradicionales, archivos de informe y muchos más) .

• Relaciona y trabaja simultáneamente con varios archivos (Modelo Entidad/Relación), para hacer análisis e informes aún más completos. 

• Crea informes en HTML para su publicación en Internet o en la Intranet de su organización.

• Automatiza y registra sus pasos y desarrolla aplicaciones especiales, haciendo más productivas las auditorías futuras. 

• Permite revisar o imprimir, en cualquier momento, un historial completo de sus archivos, pasos y resultados.

Mejora el rendimiento de tus auditorías. Con la poderosa funcionalidad de IDEA lograrás mejorar tu desempeño y ampliar tus posibilidades. Diseñado por auditores para auditores. Detecta el fraude. Las funcionalidades incorporadas en IDEA te permitirán reconocer porque IDEA es hoy día, el software de análisis de datos más importante del mercado para asistirte en la detección de fraudes. Añade mayor valor. Sabes como planificar y conducir una auditoría. Deja que IDEA te ayude a realizar el trabajo en menor tiempo. IDEA cuenta con una combinación de funciones, opciones y alternativas que no encontrarás en ningún otro producto, orientadas a ayudarte a realizar tu trabajo en modo más eficiente, efectivo y añadir mayor valor a tu organización o cliente. No es necesario que seas un especialista en sistemas. IDEA puede ser utilizado tanto por auditores financieros como por auditores de sistemas. La combinación de una extensa Ayuda en línea, una Guía del Usuario con un tutorial de iniciación, asistentes para las funciones claves, la utilización del botón derecho del mouse, la posibilidad de arrastrar y pegar objetos y una interfase cuidadosamente diseñada facilitan en gran forma el uso del producto.